cách phản hồi mail trúng tuyển

cÁch trẢ lỜi mail trÚng tuyỂn admin - 13/12/2021 92 Bạn quá qua buổi vấn đáp và nhận ra thỏng mời dìm việc của NTD? SĐT: 012345678. Gmail: minhthanh.ketoan@gmail.com. Sau khi nộp Cv bạn hãy kiểm tra email thường xuyên, vì bạn có thể đã được nhà tuyển dụng chọn lựa vào vòng phỏng vấn. Tất tần tật hình thức cũng như nội dung của email trả lời phỏng vấn mà chúng tôi đã đề cập, đừng quên 0965 871 759 (Miền Trung và Miền Bắc) Công Ty BẢO HỘ XANH. Hướng Dẫn Mua Hàng. Khách Hàng. Tuyển Dụng Hiện nay cũng có rất nhiều cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc dễ dàng đối với nhà tuyển dụng thông qua cách trả lời tự động. Các nhà tuyển dụng có thể cài đặt và thiết lập cho mình email có sẵn nếu có ứng viên gửi CV xin việc, hồ sơ Cách viết thư điện tử tiếng Anh. 1. Phần Greeting – kính chào hỏi. Nếu chúng ta đã biết tên người nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ). Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen. Nếu mối quan hệ gần gũi, chúng ta dùng thương hiệu first name: Hi Kelly, Dear Kelly…. Cách trả lời mail mời phỏng vấn gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Cách trả lời mail mời phỏng vấn là việc cần làm khi bạn nhận được mail từ nhà phỏng vấn. Dù là xác nhận hay từ chối thì bạn cũng cần phải phản hồi lại để nhà tuyển dụng nắm rõ về bạn Dịch Vụ Hỗ Trợ Vay Tiền Nhanh 1s. Sau khi đã vượt qua các vòng phỏng vấn và nhận được thư mời thử việc thì có một việc mà rất nhiều ứng viên quên không làm đó là viết thư cảm ơn sau khi được tuyển dụng. Vậy, nên viết mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm thế nào cho chuyên nghiệp? Hãy tìm hiểu ngay nhé! KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY ! Thư mời nhận việc là gì? Thư mời nhận việc hay Offer letter là văn băn hoặc email mà nhà tuyển dụng gửi tới ứng viên để thông báo về kết quả tuyển dụng, qua đó bày tỏ mong muốn hợp tác. Trong thư xin việc sẽ bao gồm thông tin liên quan tới vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, địa điểm làm việc, mức lương và phụ cấp nếu có. Thư mời nhận việc sẽ giúp nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận thông tin sau buổi phỏng vấn một cách khách quan, minh bạch tránh những mâu thuẫn, sai sót không đáng có. Thư cảm ơn là gì? Thư cảm ơn là văn bản thể hiện sự biết ơn của người gửi tới một ai đó, đây là cách bày tỏ thái độ lịch sự nhất của người gửi tới một cá nhân hay tập thể. Thư cảm ơn thường sử dụng trong các mối quan hệ trang trọng như nhân viên – lãnh đạo; ứng viên – nhà tuyển dụng Tại sao nên viết thư cảm ơn khi được trúng tuyển? Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng là người đang tạo điều kiện để bạn có thể tỏa sáng trong buổi phỏng vấn. Trong số những câu hỏi phỏng vấn thường gặp mà nhà tuyển dụng đặt ra, thực chất những câu hỏi đánh đố đều không có mấy mà chủ yếu là các câu hỏi để bạn có thể tự mình khẳng định năng lực bản thân. Chỉ trừ khi bạn không có điểm cộng mà nhà tuyển dụng đang muốn thì bạn mới không thể trả lời được câu hỏi mà người phỏng vấn đưa ra. Tại sao nên viết email trả lời thư mời làm việc khi trúng tuyển? Tuy nhiên, khi đã trải qua xong vòng phỏng vấn xin việc, nhiều ứng viên có thể nhận được thông báo mời thử việc khi đạt đủ yêu cầu nhà tuyển dụng kỳ vọng nhưng lại quên đi một việc rất quan trọng đó là gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Nguyên nhân có thể đến từ việc nhiều người cho rằng, viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng là điều gì đó không cần thiết. Việc mình có thể trúng tuyển vị trí công việc mơ ước là điều do chính năng lực của họ tạo ra. Sau khi nhận việc, nhà tuyển dụng sẽ là sếp của bạn và phải gặp nhau hàng ngày nên gửi lời cảm ơn là điều không cần thiết. Tuy nhiên đây là ý nghĩa có phần hơi sai lệch, khiến cho công việc mà nhà tuyển dụng đang làm sẽ không được đánh giá đúng mực. Mặc dù một nhà tuyển dụng không đòi hỏi quá nặng về một mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm đẹp tới từ ứng viên, nhưng sau khi đã nhận được thông báo mời nhận việc từ công ty, việc gửi một lời cảm ơn cho thời gian mà nhà tuyển dụng dành cho bạn không quá khó khăn. Đừng nghĩ rằng bạn gặp nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn là coi như xong. Nếu như phỏng vấn thành công và nhận được việc, nhà tuyển dụng sẽ thành quản lý trực tiếp của bạn. Do đó, nếu có thể có được ấn tượng tốt đẹp về nhau thông qua mẫu thư cảm ơn sau khi trúng tuyển thì công việc của bạn sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều về sau này. Các mẫu trả lời thư mời nhận việc Tải mẫu thư cảm ơn 1 Tại đây Tải mẫu thư cảm ơn 2 Tại đây Tải mẫu thư trả lời trúng tuyển bằng tiếng Anh Lưu ý khi chuẩn bị thư nhận việc Kể cả bạn có nói lời cảm ơn với nhà tuyển dụng khi nhận được thông báo từ điện thoại nhưng khi viết một bức thư cảm ơn chính thức trả lời mail trúng tuyển nhà tuyển dụng vẫn là điều rất cần thiết. Trong thư đồng ý nhận việc gửi đến nhà tuyển dụng, bạn cũng cần phải thể hiện rõ rằng việc họ chọn bạn cho vị trí công việc đang đăng tuyển là quyết định đúng. Hiện nay, cách viết thư trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt cũng rất dễ dàng. Do đó, hãy chú ý những lời khuyên sau để có được mẫu thư trả lời nhận việc hoàn hảo Hình thức của thư cảm ơn trúng tuyển Với nhiều người, hình thức của một bức thư cảm ơn khi đi tìm việc có thể bị nhiều người bỏ qua. Tuy nhiên đây cũng quan trọng không kém gì việc bạn gửi CV hay thư xin việc cho nhà tuyển dụng. CV cá nhân được ví như cánh cửa mở ra công việc mơ ước thì thư cảm ơn giống như một lời khẳng định với nhà tuyển dụng rằng tôi là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chính bởi ý nghĩa quan trọng đó, bạn hãy chỉnh sửa thư cảm ơn công ty kỹ càng như khi thiết kế một bản CV xin việc. Bạn không cần phải viết hẳn một bản thư tay như thời xưa. Chỉ cần bạn lập một mẫu thư cảm ơn công ty trên word hoặc tìm các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn có sẵn ở các kênh tuyển dụng rồi đính kèm với email xác nhận thông báo của nhà tuyển dụng là được. Nếu bản CV cá nhân khi đi xin việc của bạn thường được khuyên trình bày trong giới hạn 1 trang A4 thì với mẫu thư cảm ơn file word, bạn chỉ cần một nửa trang a4 là được. Trong nửa trang này, nội dung vẫn cần phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích và đặc biệt là không có lỗi chính tả xuất hiện. Lưu ý để viết mẫu thư cảm ơn sau khi trúng tuyển Bố cục của thư xác nhận nhận việc Nhiều người cũng khá thắc mắc khi viết thư cảm ơn nhận việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt liệu có cần tới bố cục. Đương nhiên, với mọi thư từ hiện nay đều cần phải có bố cục 3 phần rõ ràng bao gồm mở đầu, nội dung chính, kết luận. Trong đó Phần mở đầu thư hãy gửi lời cảm ơn vì đã quan tâm đặc biệt tới CV của bạn và dành thời gian cho bạn trong buổi phỏng vấn vào thời điểm cụ thể. Phần nội dung chính Hãy nói cảm nghĩ của bản thân về buổi phỏng vấn, những gì bạn đã học được trong buổi phỏng vấn. Cùng với đó là các kinh nghiệm đã lĩnh hội trong buổi phỏng vấn để có thể phục vụ tốt cho công việc sắp tới. Cuối thư cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo điều kiện cho bạn phát triển khả năng trong công ty. Xác nhận lại các khoảng thời gian đến nhận việc. Kinh nghiệm gửi thư cảm ơn khi được nhận việc Việc gửi mail cảm ơn đến nhà tuyển dụng sau khi đã nhận được thông báo thử việc cũng rất quan trọng. Thời gian tốt nhất để bạn có thể trả lời mail trúng tuyển khi nhận được việc là sau khi có thông báo trúng tuyển từ 30 phút trở lên. Và bạn cũng nên gửi thư bằng email, có thể là file word đính kèm với email xác nhận hoặc một bức thư ngay trong email xác nhận thông báo trúng tuyển cũng được. Bên cạnh đó, việc gọi điện cảm ơn nhà tuyển dụng cũng là không nên vì họ không có thời gian để nghe cuộc điện thoại của bạn và đôi khi sẽ ảnh hưởng tới chính công việc của nhà tuyển dụng nữa. Kinh nghiệm gửi thư cảm ơn khi được trúng tuyển Bạn cũng không nên gửi quá nhiều mẫu thư cảm ơn đẹp tới cho email của nhà tuyển dụng. Khi nhà tuyển dụng gửi thông báo trúng tuyển cho bạn, đồng nghĩa với việc bạn đã là thành viên của doanh nghiệp. Vì thế, chỉ cần một email cảm ơn với đầy đủ sự chân thành là được. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ biết và ghi nhận tấm lòng của bạn. Từ đó công việc trong tương lai của bạn sẽ trở nên vui vẻ hơn. Có thể thấy, mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm hiện cũng rất quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Vì vậy hãy để thư cảm ơn trở thành một đoạn kết hay nhất cho hành trình tìm việc của bạn. Dù không nhận lời mời làm việc, bạn vẫn cần giữ quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng khi từ chối. Vì vậy, nắm được cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự của JobOKO, mọi việc sẽ đến với bạn đơn giản hơn nhiều. MỤC LỤC I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng Có thể có nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối đi làm khi trúng tuyển vào một vị trí công việc nhất định. Chẳng hạn như bạn đã quyết định đi làm ở một công ty khác hay cảm thấy công việc không phù hợp với định hướng sự nghiệp. Nếu bạn vẫn thích công ty đó, hãy nói trong thư từ chối đi làm khi trúng tuyển rằng bạn rất ấn tượng với quy mô, văn hoá doanh nghiệp nhưng vì các lý do cá nhân mà bạn quyết định từ chối cơ hội này. Cách từ chối nhận lời mời làm việc như thế nào cho khéo? Trong trường hợp này, phản hồi của bạn nên đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn muốn đảm nhiệm hoặc các yếu tố khác của công việc tương lai mà bạn không tự tin. I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự Trước khi gửi thư từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng về việc mình không muốn công việc đó. Trong trường hợp bạn từ chối vì một vài đề nghị bạn chưa hài lòng mức lương, chế độ phúc lợi, thì trước đó bạn nên thử đề xuất và đàm phán. Một khi bạn gửi thư từ chối đi làm khi trúng tuyển, gần như chắc chắn rằng bạn không còn cơ hội được mời đi làm lại một lần nữa. Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét cơ hội và quyết định không chấp nhận nó, hãy gửi thư từ chối công việc một cách lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết được tương lai sự nghiệp của mình - biết đâu bạn sẽ ứng tuyển một lần nữa vào công ty. Vì vậy, sẽ rất tốt nếu bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, lòng biết ơn và sự trân trọng đối với cơ hội công việc được trao. Khi viết thư từ chối công việc, bạn hãy bắt đầu bằng cách thẳng thắn và trung thực, gửi đi một thông điệp chân thành. Những nội dung cần có bao gồm cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ và cung cấp lý do của bạn để từ chối trong khi không viết quá chi tiết. Hãy ngắn gọn và thẳng thắn và nếu thích hợp, hãy đề nghị giữ liên lạc. Một số mẹo hữu ích khi viết thư từ chối đi làm dù trúng tuyển gồm có 1. Phản hồi nhanh chóng Khi bạn đã quyết định từ chối lời đề nghị làm việc của nhà tuyển dụng, đừng trì hoãn việc viết thư cho họ. Hãy để công ty biết quyết định của bạn kịp thời để họ có biện pháp điều chỉnh hoặc tìm ứng viên khác. 2. Giữ cho nội dung thư đơn giản và rõ ràng Khi viết thư từ chối công việc, bạn không nên quá nhiệt tình với những lời khen ngợi quá lố về công ty hoặc những người mà bạn đã tương tác. Tất cả những gì bạn cần làm là nói những gì cần nói một cách tôn trọng nhất và tránh tình cảm thái quá. 3. Nói lời cảm ơn Trên hết, hãy duy trì giọng điệu biết ơn khi bạn viết thư, cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và nỗ lực của họ. 4. Cung cấp một lý do nhưng không quá cụ thể Lý do khiến bạn không chấp nhận lời đề nghị làm việc có thể đơn giản như công ty đã không cung cấp cho bạn khoản lương mà bạn mong muốn hoặc bạn quyết định đi làm cho một công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn hay liên hệ với bạn sớm hơn. Mặc dù tất cả những lý do đó là chính đáng nhưng bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối. Bạn chỉ cần viết rằng mình đã nhận lời mời làm việc ở nơi khác hoặc đơn giản là cảm thấy bản thân chưa phù hợp là đủ. 5. Xem xét đề nghị giữ liên lạc Nếu bạn cảm thấy có mối liên hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng vai trò công việc đó không phù hợp vì những lý do khác, hãy xem xét đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Đừng cảm thấy bắt buộc phải cung cấp thông tin này nhưng đây có thể là một cơ hội để bạn xây dựng mạng kết nối của mình, "để dành" cho những cơ hội công việc sau này. XEM THÊM Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp Tham khảo các mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển một cách lịch sự II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng 1. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc cơ bản "Tiêu đề Lời mời làm việc - [Tên của bạn] Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí chuyên viên tài chính tại công ty [tên công ty]. Đây là quyết định khó khăn nhưng tôi đã chấp nhận cơ hội công việc tại một công ty khác. Tôi chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội việc làm và điều kiện làm việc tại công ty. Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã xem xét. Trân trọng, [Tên của bạn]". XEM THÊM Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn? 2. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc vì không phù hợp "Tiêu đề Lời mời làm việc - [Tên của bạn] Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Thật không may, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này vì sau khi xem xét, tôi cảm thấy mình không phù hợp với con đường tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về lời đề nghị và sự tiếc nuối của tôi rằng chúng ta không thể hợp tác với nhau. Mong rằng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn. Trân trọng, [Tên của bạn]". Trên đây là những lưu ý khi bạn viết thư từ chối làm việc dù trúng tuyển. Hãy nhớ, đây không phải là cơ hội để bạn cố gắng đàm phán một thỏa thuận tốt hơn. Khi bạn từ chối công việc, gần như không có cơ hội nào bạn sẽ được cung cấp vị trí một lần nữa. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra một quyết định được cân nhắc kỹ lưỡng. Cuối cùng, bạn cũng đừng ngại từ chối lời mời làm việc nếu lý do đơn giản là không phù hợp. Từ chối lời mời làm việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tế nhị nhưng khi được thực hiện tốt nó sẽ cho phép bạn chuyển sang đúng công việc và giữ cho mạng kết nối trong ngành của mình còn nguyên vẹn. Những lý do khiến ứng viên từ chối lời mời làm việc, nhà tuyển dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây để rút ra kinh nghiệm, từ đó hỗ trợ quá trình tuyển dụng như mong muốn. Mục Lục1 Cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn đánh giá bạn có phải là một công ty chuyên nghiệp hay Tại sao nên trả lời ứng viên không trúng tuyển sau khi phỏng Những cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển nên Từ chối bằng văn Lưu trữ hồ sơ ứng Phản hồi mọi thắc mắc của ứng Những điểm cần lưu ý Những mẫu mail trả lời ứng viên không trúng Mẫu 1 Mẫu 2 Mẫu 3 Cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn đánh giá bạn có phải là một công ty chuyên nghiệp hay không Sau buổi phỏng vấn, những ứng viên đều mong muốn nhận được kết quả phản hồi từ nhà tuyển dụng. Dù kết quả có là không trúng tuyển đi nữa thì nhà tuyển dụng cũng nên học cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển để thể hiện phép lịch sự và sự chuyên nghiệp của mình. Tại sao nên trả lời ứng viên không trúng tuyển sau khi phỏng vấn Sau mỗi cuộc phỏng vấn thì chắc chắn sẽ có người trúng tuyển và người không trúng tuyển. Lúc đó nhà tuyển dụng sẽ bận với việc soạn mail chúc mừng những ứng viên trúng tuyển và quên việc từ chối người không trúng tuyển. Nhưng họ không nhận ra là, chỉ với chiếc mail từ chối cũng thể hiện được thái độ tôn trọng thời gian đi phỏng vấn và phép lịch sự tối thiểu của công ty dành cho ứng viên. Thực tế lại cho thấy nhà tuyển dụng lại không thường gửi mail từ chối vì chưa biết cách. Vậy có những cách nào để trả lời ứng viên không trúng tuyển nào? Những cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển nên làm Từ chối bằng văn bản Hãy cảm ơn ứng viên vì đã dành sự quan tâm đến vị trí cần tuyển và giải thích ngắn gọn tại sao công ty của bạn không nhận họp. Đặc biệt, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn và có tầm cỡ, việc tuyển dụng diễn ra thường xuyên thì việc giữ mối quan hệ với ứng viên không đủ tiêu chuẩn cũng là điều nên làm. Lưu trữ hồ sơ ứng viên Hãy lưu trữ hồ sơ của những ứng viên không đạt cho những công việc tương ứng khác hoặc cho tương lai. Đây cũng là cách tiết kiệm chi phí tuyển dụng cho công ty mà không phải ai cũng nhận ra. Và việc lưu trữ thông tin ứng viên này cũng nên được sự đồng ý từ họ. Phản hồi mọi thắc mắc của ứng viên Khi bị từ chối, bất cứ ứng viên nào cũng muốn biết lý do tại sao nhà tuyển dụng lại đưa ra quyết định như vậy. Cũng chính vì thế mà phản hồi nhưng thắc mắc của ứng viên cũng được coi là một cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển chuyên nghiệp. Đừng lảng tránh mà hãy phản hồi họ một cách chân thành, nếu họ xin lời khuyên hay tận tình nêu lên cảm nhận của bạn với vai trò là một nhà tuyển dụng. Vì kinh nghiệm của lần không thành này sẽ lại rất hữu ích cho những cuộc phỏng vấn tiếp theo của người ứng viên đó. Những điểm cần lưu ý khác – Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, ứng viên bị loại hôm nay có thể sẽ phù hợp với những vị trí khác trong tương lai. – Nên thông báo cho ứng viên biết trước khi chuyển hồ sơ của họ sang cho một nguời hoặc một phòng ban khác. – Hồ sơ ứng viên cũng cần nhà tuyển dụng giữ bảo mật, kể cả khi họ bị loại. Những mẫu mail trả lời ứng viên không trúng tuyển Mẫu 1 Mẫu 2 Mẫu 3 Với những cách trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển trên hy vọng rằng đã đem đến cho nhà tuyển dụng cách có thể phản hồi lại ứng viên một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Vì khi ứng viên nhận được mail từ chối của nhà tuyển dụng thì họ sẽ không phải chờ đợi hay có vướng mắc gì. Đồng thời biết được điểm chưa tốt để khắc phục và tìm cho mình cơ hội việc làm mới tốt hơn. Chúc các bạn thành công! Vai trò quan trọng của email tuyển dụngỨng viên giờ đây đã có nhiều kênh thông tin về nghề nghiệp, giúp họ kết nối tốt hơn với nhà tuyển dụng. Và đặc biệt, hầu hết thông tin giao tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên đều thông qua email. Do vậy, email có vai trò rất quan trọng xuyên suốt một quy trình tuyển dụng. Mỗi email đến với ứng viên là một cơ hội cho nhà tuyển dụng “ghi điểm”, cho dù đó là email mời phỏng vấn, email mời nhận việc hay email từ chối. Việc sở hữu một hệ thống email hiệu quả sẽ giúp bạn xây dựng được thương hiệu mạnh trong mắt ứng viên. Vì vậy, bạn cần nắm được những quy tắc chuẩn và các mẫu email thông dụng nhất trong quy trình tuyển dụng. Nguyên tắc viết email tuyển dụngCác mẫu email giúp bạn cung cấp tất cả thông tin cần đến ứng viên một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn rất dễ rơi vào bẫy sao chép-dán-gửi khi sử dụng mẫu. Điều này làm cho việc giao tiếp của bạn trở nên kém cá nhân hóa và gây hại cho mối quan hệ giữa bạn với các ứng viên ngay từ đầu trong quá trình tuyển bạn sử dụng loại email nào, hãy tuân thủ năm quy tắc sau. 1. Thể hiện sự phù hợp và chuyên nghiệpMặc dù giọng điệu của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ tuổi của ứng viên, nhưng câu từ bạn sử dụng phải phù hợp với thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn. Nếu bạn đang giao tiếp với một giám đốc điều hành, ngôn ngữ của bạn phải trang trọng hơn cách bạn giao tiếp với một sinh viên mới tốt nghiệp đại bạn tự hào về việc có một nền văn hóa khởi nghiệp thú vị, hãy sử dụng giọng nói và giọng điệu trò chuyện khi giao tiếp với ứng viên. Một giọng nói trang trọng sẽ nghe có vẻ ngột ngạt so với sự năng động trong văn phòng thoải mái của Giữ cho email ngắn gọnKhông ai thích đọc một email dài. Bất kể giai đoạn nào trong quy trình tuyển dụng, hãy giữ cho các mẫu email của bạn ngắn gọn, email có 75-100 sẽ từ có tỷ lệ phản hồi cao nhất. Chỉ cung cấp những thông tin cần thiết nhất để tránh làm ứng viên bối rối hoặc mất hứng nhiên, nếu bạn thấy rất ưng ý với một ứng viên, hãy tìm cách thu hút sự chú ý của họ bằng cách viết email dài hơn. 3. Cá nhân hóa khi có thểMục tiêu của bạn phải là tạo ra trải nghiệm xuất sắc cho mọi ứng viên. Điều đó có nghĩa là bạn không thể ném cho họ những nội dung rập khuôn và mong họ cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao. Điều chỉnh các mẫu email tuyển dụng của bạn cho phù hợp với từng cá nhân, thêm các chi tiết và điểm nhấn cá nhân khi có dụng hệ thống theo dõi ứng viên và các phần mềm tuyển tuyển dụng khác để ghi lại thông tin cá nhân, nghiên cứu cá nhân và theo dõi các cuộc trò chuyện trước đây giữa bạn và ứng viên. Điều này cho họ biết rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu về họ và đầu tư vào họ với tư cách là một nhân viên tiềmrằng bạn đã dành thời gian tìm hiểu công việc và tự tin với hồ sơ được chuẩn bị rất tốt của mình. Tuy nhiên để có thể đánh giá hồ sơ của bạn thật kỹ lưỡng, chúng tôi sẽ cân nhắc và sớm phản hồi lại bạn trong vòng 3-5 ngày với kết quả vòng Loại hồ bạn một ngày tốt lành và đừng quên kiểm tra email thường xuyên nhé! Chúng tôi rất mong có cơ hội gặp trọng,[Tên] [Chữ ký]2. Mẫu thư mời phỏng vấnMẫu thư 1[Tên_ứng_viên] thân mến,Trước hết, chúng tôi rất cám ơn sự quan tâm bạn đã dành cho công ty của tôi là [Tên_của_bạn] và tôi là Trưởng bộ phận tuyển dụng của công ty. Qua hồ sơ của bạn, chúng tôi nhận thấy bạn có những tiềm năng để trở thành một phần của công ty chúng tôi rất hy vọng có thể trao đổi thêm với bạn trong một buổi phỏng vấn ngắn qua điện thoại / Skype / tại [Thời_gian, địa_điểm]. Đây là một bước cần thiết trong quá trình tuyển dụng để chúng tôi có thể hiểu hơn về bạn cũng như được chia sẻ với bạn nhiều hơn về câu chuyện của chúng vui lòng trả lời lại email này trước [thời gian] để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có bất kì điều gì bất tiện, bạn có thể liên hệ ngay qua email này hoặc qua [Số_điện_thoại].Chúng tôi rất mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn. Trân trọng,[Tên][Chữ ký]Mẫu thư 2[Tên_ứng_viên] thân mến!Đầu tiên, chúng tôi rất cảm ơn vì bạn đã dành sự quan tâm và nộp hồ sơ đăng ký ứng tuyển vào vị trí của công ty .Tôi là [Tên_của_bạn] – chuyên viên nhân sự của [Tên_công_ty]. Qua vòng lọc hồ sơ, công ty nhận thấy bạn là một ứng viên tiềm năng và muốn mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí này. Thời gian phỏng vấn là vào lúc [Thời_gian]Bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn với Anh/Chị [Tên_người_phỏng_vấn]Bạn cần mang theo hồ sơ đầy đủ khi tham gia phỏng vui lòng trả lời lại email này trước [Thời_gian] để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu cần đặt lại lịch phỏng vấn hoặc có vấn đề gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ lại theo số điện thoại [Số_điện_thoại] để được hỗ tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn!Trân trọng,[Tên][Chữ ký]3. Mẫu thư mời nhận việcMẫu thư 1Thân gửi Anh /Chị [Tên_ứng_viên] Điện thoại [Số_điện_thoại]Chúng tôi vui mừng thông báo Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa sẽLàm việc tại ……………………………................Chức danh ………………………………………………Ngày nhận việc [Thời_gian] Thời gian thử việc [Thời_gian]Thời gian làm việc …………………………………………….........Lương và các chế độ khác như sauLương …………… Lương thử việc …………..........Các khoản phụ cấp khác nếu có ................................................................Các chế độ khác Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty đã đính kèm một bản mềm chi tiết hơn về hợp đồng lao động và công việcđể bạn có thể xem qua trước khi quyết vui lòng phản hồi lại quyết định của mình trước ngày [Thời_gian]. Nếu đồng ý, ngày kýhợp đồng sẽ vào ngày [Thời_gian] và ngày bắt đầu làm việc của bạn sẽ là vào [Thời_gian].Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì khác trong thời gian suy nghĩ, bạn có thể liên lạc với chúng tôi để được giải vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, lâu bền trong tương lai. Trân trọng,[Tên][Chữ ký]Mẫu thư 2Kính gửi Anh /Chị [Tên_ứng_viên] Chúc mừng bạn đã nhận được lời mời làm việc tại [Tên_công_ty]. Đầu tiên, chúng tôi hết sức cám ơn bạn đã dành thời gian quan tâm và ứng tuyển cho vị trí [Tên_vị_trí] tại công ty của chúng tôi. Qua thời gian gặp gỡ trao đổi, chúng tôi hết sức ấn tượng với kinh nghiệm cũng như những gì bạn đã thể hiện. Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng được mời bạn vào làm việc tại công ty của chúng tôi với vị trí [Tên_vị_trí].Ở vị trí này, bạn sẽ làm việc [toàn thời gian/bán thời gian] từ [thời gian và số ngày làm việc trong tuần], trực tiếp nằm dưới sự quản lý của anh/chị [Tên_quản_lý] thuộc phòng [Tên_phòng].Như đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ được nhận mức lương cứng khởi điểm là [số tiền/thời gian], cùng với các chính sách hỗ trợ khác như [tên các chính sách hỗ trợ bảo hiểm, tiền đi lại, tiền ăn uống, số ngày nghỉ trong năm].Thời gian làm việc của bạn sẽ bắt đầu từ [ngày/giờ]. Chúng ta sẽ cùng thống nhất thêm một số vấn đề như [thời hạn hợp đồng, các chính sách công ty…] trong ngày làm việc đầu tiên xác nhận đề nghị này, bạn vui lòng trả lời lại email cho chúng tôi trước [ngày/giờ]. Trong thời gian đó, hãy liên hệ với chúng tôi qua [số điện thoại] hoặc [email] nếu như bạn có bất kì thắc mắc nào cần giải tôi rất háo hức được có bạn trong đội ngũ của chúng tôi, và chúc bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời tại chân thành cảm trọng,[Tên][Chữ ký]4. Mẫu thư từ chối nhận việc Mẫu thư 1Gửi [tên ứng viên], Cảm ơn vì sự quan tâm của bạn đối với [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí việc làm]. Sau khi xem xét các hồ sơ nhận được, chúng tôi rất tiếc không thể chọn bạn đi tuyển dụng đánh giá cao thời gian bạn dành để ứng tuyển. Chúc bạn may mắn trong quá trình tìm việc và mong rằng có thể hợp tác với bạn ở những vị trí việc làm khác trong tương lai. Trân trọng,[Tên][Chữ ký]Mẫu thư 2Gửi [tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đánh giá cao sự cố gắng và nhiệt tình của bạn đối với [Tên công ty] cũng những gì bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn và cam kết đóng góp của bạn đối với mục tiêu của công nhiên, chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng viên ấn tượng và quyết định đi tiếp với họ tại thời điểm này. Chúng tôi đã cân nhắc rất nhiều trước khi đưa ra quyết định. Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép được liên hệ lại với bạn khi có bất kỳ một cơ hội nào phù hợp trong tương bạn may mắn trong quá trình tìm việc. Trân trọng,[Tên][Chữ ký]Mẫu thư 3Gửi [Tên ứng viên],Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia tuyển dụng vị trí [Tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đã thực sự bị ấn tượng bởi hồ sơ của bạn cũng như những gì bạn thể hiện trong suốt các buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, chúng tôi quyết định dành vị trí này cho một ứng viên khác phù hợp đưa ra được quyết định này, chúng tôi đã phải cân nhắc rất kỹ càng. Chúng tôi rất vui vì có cơ hội gặp gỡ bạn và tìm hiểu về kiến thức, kinh nghiệm cũng như kỹ năng của bạn. Chúng tôi tin rằng những đóng góp của bạn sẽ rất có giá trị đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi sẽ giữ lại hồ sơ của bạn và xin phép liên hệ lại với bạn khi có cơ hội phù hợp. Bạn có thể liên hệ với tôi qua số [Số điện thoại] nếu có bất cứ thắc mắc gì. Chúc bạn thành công. Trân trọng,[Tên][Chữ ký]5. Mẫu thư liên hệ với ứng viên thụ động[Tên_ứng_viên] thân mến,Tôi là [Tên], [chức_danh] tại [Tên_công_ty]. Tôi có được thấy thông tin của bạn trên [ví dụ LinkedIn] và tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm của bạn trong [tên lĩnh vực cụ thể / hoặc bạn có thể bổ sung vào đây những điểm về ứng viên mà bạn chú ý].Hiện tại chúng tôi đang tìm kiếm người phù hợp cho vị trí [tên_vị_trí, dẫn link tới Mô tả công việc] cùng tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Tôi rất mong sẽ có cơ hội được chia sẻ thêm với bạn về công việc này cũng như được lắng nghe nhiều hơn từ phía bạn, vì vậy tôi hy vọng chúng ta có thể sắp xếp một buổi [gặp mặt / trao đổi qua điện thoại] nếu như bạn rảnh trong [khoảng thời gian].Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với tôi qua [số điện thoại] hoặc [email] bất cứ lúc bạn một ngày tốt mến,[Tên] [Chữ ký]6. Mẫu thư liên hệ với ứng viên cũ[Tên_ứng_viên] thân mến,Tôi là [tên], [chức danh] tại [Tên_công_ty]. Chúng ta đã từng gặp nhau [thời gian] khi bạn ứng tuyển cho vị trí [tên_vị_trí] tại công ty chúng tôi. Dù rằng lần trước chúng tôi đã phải quyết định lựa chọn một ứng viên khác cho vị trí [Tên_vị_trí] do ở thời điểm đó bạn [lý do bạn từ chối ứng viên lần trước, ví dụ như thiếu kinh nghiệm, quá trình độ hay do mức độ cạnh tranh quá cao], chúng tôi vẫn luôn lưu tâm đến trường hợp của bạn. [Nêu rõ vì sao bạn ấn tượng với trường hợp của ứng viên như sự sáng tạo, kinh nghiệm làm sản phẩm, thần thái trong buổi phỏng vấn rất tích cực,…] Hiện tại chúng tôi đang tìm kiếm người phù hợp cho vị trí [tên_vị_trí] và chúng tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể phù hợp hơn tại đây. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể dành chút thời gian để trao đổi thêm với chúng tôi [qua điện thoại / Skype / gặp mặt trực tiếp] vào [một khoảng thời gian nào đó, ví dụ như trong tuần này] về công việc mới này. Nếu bạn vẫn còn hứng thú, hãy liên hệ lại với chúng tôi qua email bạn một ngày tốt trọng,[Tên] [Chữ ký]7. Mẫu thư liên hệ với ứng viên được giới thiệu[Tên_ứng_viên] thân mến,Tôi là [Tên], [chức_danh] tại [Tên_công_ty]. Hiện tại chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [tên_vị_trí] và chúng tôi có được [Tên_vị_trí] giới thiệu rằng bạn có thể là một người phù những gì tôi có thể theo dõi được từ [LinkedIn / CV] của bạn, kinh nghiệm làm việc của bạn hết sức ấn tượng. Những gì bạn đã làm có nhiều điểm tương đồng với công việc của chúng tôi tại đây. [Bạn nên bổ sung vào đây những điểm khiến bạn thật sự chú ý]. Tại [Tên_công_ty], chúng tôi luôn tìm kiếm những người tuyệt vời giống như [Tên_người_giới_thiệu], chính vì vậy chúng tôi rất mong có thể có cơ hội được hiểu về bạn rõ vọng rằng bạn có thể dành chút thời gian để chúng ta có thể gặp mặt để cùng trao đổi thêm về công việc này vào [khoảng thời gian, ví dụ “một lúc nào đó trong tuần”]. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin gì thêm, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua [email] hoặc [số_điện_thoại].Chúc bạn một ngày tốt mến,[Tên] [Chữ ký]Xem thêm Bảng mô tả công việc Cách viết, lưu ý và bảng mẫu các vị trí phổ biến Mail trúng tuyển có ràng buộc ứng viên với đơn vị tuyển dụng không?Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, trước khi nhận người lao động vào làm việc, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao đồng lao động sẽ là căn cứ làm phát sinh quyền và lợi ích giữa các bên. Trong đó, người lao động phải tuân thủ theo sự chỉ đạo, bố trí công việc của người sử dụng lao động nhưng đổi lại, người sử dụng lao động sẽ phải trả lương, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao trúng tuyển mới chỉ đưa ra ý chí đơn phương của người sử dụng lao động trong việc công nhận người lao động đã đáp ứng các tiêu chí mà người sử dụng lao động đưa ra. Do đó, mail trúng tuyển không có giá trị ràng buộc ứng viên với đơn vị tuyển dụng. Mail trúng tuyển có giá trị pháp lý không? Ảnh minh họaĐể lý giải cho nhận định này, LuatVietnam có thể đưa ra 02 lý do chính sau đâyThứ nhất, chỉ khi có hợp đồng lao động mới chứng minh được quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, ràng buộc đôi bên phải đảm bảo thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình với bên còn thời, hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý, công cụ bảo vệ người lao động khỏi sự lợi dụng, bóc lột của người sử dụng lao động. Khi có hợp đồng, người lao động không thể bị đuổi việc một cách vô lý, ngược lại còn được hưởng trợ cấp thôi việc, mất việc làm, thai sản…Thứ hai, với sự phát triển của công nghệ, việc doanh nghiệp gửi thông báo trúng tuyển cho ứng viên qua email là việc làm phổ biến như việc ứng viên “rải” hồ sơ xin việc trên các trang tuyển tế, nội dung của email trúng tuyển hay thư mời làm việc không có bất cứ điều khoản nào về trách nhiệm của các bên, mà chủ yếu là các thông tin cơ bản liên quan đến công việc mà người lao động sẽ làm khi tiếp nhận như chức danh/chức vụ, địa điểm, thời giờ làm việc, lương, thưởng, chế độ…Mặt khác, mail trúng tuyển cũng chỉ đóng vai trò như một thông báo, không có đầy đủ chữ ký của cả đơn vị tuyển dụng và ứng vì vậy, mail trúng tuyển không thể làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ tuyển dụng. Làm gì khi có mail trúng tuyển rồi lại bị từ chối?Khoản 1 Điều 179 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, tranh chấp lao động bao gồm- Tranh chấp về quyền và nghĩa vụ, lợi ích phát sinh giữa các bên trong quá trình xác lập, thực hiện hoặc chấm dứt quan hệ lao động- Tranh chấp giữa các tổ chức đại diện người lao động với Tranh chấp phát sinh từ quan hệ có liên quan trực tiếp đến quan hệ lao đó, tranh chấp liên quan đến việc tuyển dụng cũng được xem là tranh chấp lao vậy, nếu bị đơn vị tuyển dụng từ chối sau khi đã gửi mail trúng tuyển, người lao động hoàn toàn có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết như đối với các tranh chấp lao động này, người lao động bị xâm phạm quyền lợi có thể khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động, cụ thể là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đơn vị tuyển dụng đặt trụ sở chính để yêu cầu giải quyết tranh gì khi có mail trúng tuyển rồi lại bị từ chối? Ảnh minh họaTuy nhiên, do mail trúng tuyển chỉ mang tính chất thông báo chứ không có giá trị ràng buộc về pháp lý giữa đơn vị tuyển dụng và người lao động nên rất khó để cơ quan có thẩm quyền xử lý đơn vị tuyển dụng. Thực tế cũng không có quy định nào liên quan đến việc xử phạt khi công ty từ chối nhận ứng viên sau khi đã gửi mail trúng nhiên nếu người lao động chứng minh được thiệt hại trực tiếp đến từ việc đơn vị tuyển dụng từ chối nhận người lao động vào làm thì sẽ có cơ hội được nhận bồi thường từ phía đơn vị tuyển đó, để bảo vệ chính mình, khi nhận được mail, người lao động nên kiểm tra thật kỹ lưỡng tránh sự nhầm lẫn, thiếu sót, thậm chí liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển dụng để xác lưu ý, nếu người lao động đang làm việc mà có mong muốn “nhảy việc” và nhận được lời mời làm việc từ doanh nghiệp khác thì cũng không nên xin nghỉ việc ngay mà cần có thêm thời gian để đưa ra quyết định chính xác. Chỉ xin nghỉ việc khi đó là công việc yêu thích và đơn vị tuyển dụng chắc chắn ký hợp đồng lao động với đây là giải đáp cho câu hỏi “Làm gì khi có mail trúng tuyển rồi lại bị từ chối?” Nếu còn vấn đề vướng mắc bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam tư vấn chi tiết.

cách phản hồi mail trúng tuyển